Завершился первый тренинг-семинар ФЦК для алтайских чиновников

В период с 15 по 18 февраля тренеры Федерального центра компетенций (ФЦК) провели обучение первой группы сотрудников органов исполнительной власти Алтайского края основам бережливого производства и повышению результативности, в рамках реализации мероприятий нацпроекта «Производительность труда».

Участники первого тренинг-семинара ФЦК для алтайских чиновников

Участники первого тренинг-семинара ФЦК для алтайских чиновников

15 человек увлеченных то ли игрой, то ли реально полезным делом людей шумно обсуждали что-то между собой на Фабрике процессов в центре «Мой бизнес».

Стены комнаты были увешаны плакатами с непонятными заголовками: «Картирование бизнес-процессов», «Как правильно организовать рабочее место в офисе», «Карта потока создания ценности процесса закупки».

Алтайские чиновники учатся основам бережливого производства

Алтайские чиновники учатся основам бережливого производства

«Коллеги, мы провели большую работу по оптимизации, – говорит один из участников тренинга, – на наших столах стало чище. В этом месяце мы попробуем улучшить работу по добыванию договоров. Это принесет нам дополнительное время».

«И деньги», – подхватывает другой слушатель курса.

Что же тут происходит? Зачем всё это?

«Наша задача – научить представителей исполнительных органов власти края бережливому поведению, – пояснила журналистам тренер-консультант ФЦК Юлия Бабанова. – Три дня мы знакомили их с инструментами бережливого производства, рассказывали, каким образом можно настроить процессы на клиента, как избегать потерь времени. Сегодня мы пробуем теоретические знания применить в реальных процессах. Мы моделируем закупку материалов, чтобы на конкретном примере показать, какой эффект приносят инструменты бережливого производства, как они сокращают любой процесс».

Тренер-консультант ФЦК Юлия Бабанова с Алтайскими чиновниками.

Тренер-консультант ФЦК Юлия Бабанова с Алтайскими чиновниками

Юлия Бабанова называет методы бережливого производства волшебным ключом, который открывает дверь в страну совершенных технологий.

В результате их внедрения тренеры надеются научить государственных служащих сокращать в несколько раз время от момента обращения граждан в органы исполнительной власти до момента, когда они будут уходить оттуда удовлетворенными.

«Мы видим, сколько теряется времени в офисных процессах, в деле оказания госуслуг, сколько лишних перемещений документов, хождений сотрудников из кабинета в кабинет», – объясняет Юлия Бабанова, отмечая, что бережливое производство – это не только оптимизация процессов, но и элементарное наведение порядка на своих рабочих местах. Зачастую из-за большого притока документов какая-то важная бумага может потеряться. В связи с чем необходимо избегать захламленности на столах.

Алтайские чиновники учатся быстрее работать

Алтайские чиновники учатся быстрее работать

После таких тренингов каждому чиновнику становиться понятно, как делать свою работу быстрее, не теряя грамотности, соблюдая все законы и регламенты.

«Производительность труда необходимо повышать везде, в том числе и офисным работникам, – отмечает замначальника управления инновационного развития и кластерной политики Минэкономразвития Алтайского края Александр Косарев. – Уже на второй день обучения коллеги понимали, как применить инструменты бережливого производства у себя на работе. Например, можно значительно упростить процедуру согласования каких-либо документов, будь то приказы или распоряжения, ввести элементы электронного документооборота. Можно стандартизировать рассмотрение сотрудником определенного типа писем».

После завершения тренинга напитанные новыми знаниями чиновники будут воплощать их в жизнь. Для этого в учреждениях будут создавать команды, работающие над сокращением времени офисных процессов.

Всего в этом году методам бережливого производства планируется обучить 30 представителей органов исполнительной власти края.

Подготовлено по материалам www.ap22.ru

Дополнительно в следующем видео.

Алгоритм Новости

Публикую новости для Алгоритма. Пожелания и предложения можно направить по адресу mail@algoritminfo.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Вы должны согласиться
Генерация пароля