Алтайские чиновники и муниципальные служащие научились бережливому производству
В рамках реализации национального проекта «Производительность труда» с 2021 года в Алтайском крае представители региональных управленческих команд обучаются применению инструментов бережливого производства в офисе. Результатом обучения является развитие компетенций участников в части практического применения методов улучшения текущих офисных процессов, позволяющих сокращать время их протекания и повышать производительность труда.
В период с 14 по 17 февраля 2023 года в городе Барнауле состоялся пятый поток обучения группы из 15 человек из числа сотрудников исполнительных органов региона и подведомственных им учреждений, а также органов местного самоуправления из Калманского, Курьинского, Немецкого национального районов и города Яровое.
Это были тренинги по темам картирование, управление изменениями, реализация проектов по улучшению, методика решения проблем и система 5С. Всё это – инструменты бережливого производства, специально адаптированные для офисных процессов. Их провела тренер АНО «Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда» Елена Жилина.
А в заключительный день обучения сотрудники Регионального центра компетенций в сфере производительности труда Алтайского края провели специализированный тренинг «Фабрика офисных процессов».
По словам участников, рассмотренные в рамках обучения реальные кейсы, например по грамотной организации рабочих мест и эффективному делопроизводству, были просты и понятны. Они позволяют взглянуть под новым углом на прижившиеся в организации процессы планирования и администрирования, управления персоналом и ресурсами, ведения вспомогательной и основной деятельности. При этом ценность инструментов совершенствования офисных процессов в их универсальности и применимости на любом предприятии независимо от его отраслевой принадлежности.
Зачем алтайские предприятия отправляют сотрудников на «Фабрику процессов»
Напомним, «Фабрика офисных процессов» — это учебная площадка, созданные в рамках реализации мероприятий национального проекта «Производительность труда», на которых участники в реальном офисном процессе получают практический опыт применения инструментов бережливого производства, а также понимают, как улучшения влияют на операционные и экономические показатели.
Обучение на них могут проходить все сотрудники компании — от генерального директора до рядовых работников. Руководителям данная форма занятий позволит понять потенциал повышения эффективности тех процессов, которые находятся в их зоне ответственности, замотивирует их к изменениям, а также поможет оценить потенциал развития сотрудников компании и их лидерские качества. Рядовым сотрудникам – поможет научиться выявлять потери в их повседневных операциях.
Преимущественно участниками становятся сотрудники подразделений/участков, где планируется или реализуется внедрение инструментов бережливого производства.
Фото: КАУ «Алтайский центр кластерного развития»
