Алтайские представители органов исполнительной власти повышали эффективность офисных процессов
В рамках реализации национального проекта «Производительность труда» с 2021 года представители региональных органов исполнительной власти, их подведомственных учреждений, а также органов местного самоуправления имеют возможность обучаться применению инструментов бережливого производства в офисе. Специализированные тренинги проводят эксперты Федерального центра компетенций (ФЦК).
Задачи обучения – совершенствование процессов планирования и администрирования, управления персоналом и ресурсами, организации вспомогательных функций и текущей деятельности.
Так, в Алтайском крае в период с 11 по 13 октября 2022 года на учебно-производственной площадке «Фабрика процессов» состоялся уже четвертый поток обучения. В ходе мероприятия тренер ФЦК Дарья Мовлян провела тренинги по картированию, управлению изменениями, реализации проектов по улучшению, методике решения проблем и системе 5С для 17 человек. Все указанные инструменты бережливого производства специально адаптированы для офисных процессов и включают реальные рабочие кейсы, например, по грамотной организации рабочих мест и эффективному делопроизводству.
«Ценность полученных знаний в их универсальности и абсолютной практической применимости, а также в возможности их внедрения без привлечения каких-либо дополнительных ресурсов», — отмечали участники данного мероприятия.
По завершению обучения слушатели данных программ могут не только использовать новый опыт самостоятельно, но и тиражировать его среди коллег из других структурных подразделений своих организаций.
Кроме того, алтайским участникам в дополнение у тренингам ФЦК было предложено пройти «Фабрику офисных процессов», которую в последующем провели сотрудники Регионального центра компетенций в сфере производительности труда Алтайского края.
В рамках данного обучения участники за один рабочий день на Фабрике в игровой форме прожили целый квартал, во время которого оптимизировали процесс заключения договоров снабжения, а также дополнительно закрепляли знания и навыки в области бережливого производства.
Ранее эффективно выстраивать офисные процессы учились калужские сотрудники органов исполнительной власти.
