Шаблон для оформления плана мероприятий достижения целевого состояния с мониторингом выполнения и визуализацией через диаграмму Ганта. Автор шаблона – сотрудник РЦК Алтайского края Константин Трегуб.
Особенность данного решения в том, что здесь наглядно показывается, как исполняются мероприятий, разработанные, например, сотрудниками предприятий после анализа потока для оптимизации. Какие из этих мероприятий стартовали ранее и позднее, а также были закончены в иные сроки. Все это отображается автоматически на диаграмме Ганта разными цветами.
Также в шаблоне (Excel-файле) есть вкладка для отображения информации в несколько упрощенном виде, так как в исходном варианте план с данными по корректировкам и прочему может быть достаточно объемным.
Для заполнения шаблона, помимо данных по мероприятиям, срокам их выполнения и прочему, необходимо указать ответственных, которые выбираются из выпадающего списка. Данный список (фамилии ответственных) заполняется в отдельной вкладке.
Также необходимо указать праздничные дни, в том числе праздничные выходные связанные с организацией. Это нужно для расчетов времени длительности выполнение мероприятий. В шаблоне много математики. А обычные выходные дни в расчете учитываются автоматически.
В общем, такой интересный инструмент для оформления "Плана мероприятий" и его последующего мониторинга, который могут использовать многие специалисты и руководители по проектам развития.
Скачать файл-Excel можно по этой ссылке.
Если у вас появятся какие-то предложения или вопросы, пож-та, напишите их ниже.
