Нажмите "Enter" для перехода к содержанию

Организация рабочего места по системе 5С в офисе — примеры было/стало

Пример организации рабочего места по системе 5С в офисе, представленный Федеральным центром компетенций в сфере производительности труда (ФЦК) на международном форуме производительности (International Productivity Forum).

Этот материал — наглядная демонстрация того, как система 5S работает в офисной среде. ФЦК смоделировал две комнаты: в одной — хаотичное, захламлённое рабочее место, в другой — организованное по всем правилам 5S. Вы могли не только посмотреть, но и поучаствовать в кейсе: попробовать выполнить задание на время на обычном рабочем месте и на организованном по системе 5S.

Главный вывод: порядок на столе и в документах экономит минуты и часы рабочего времени, снижает стресс и количество ошибок. А внедрение 5S в офисе — это не «уборка», а системное наведение порядка, которое окупается скоростью и качеством работы.

Видеообзор комнат

На видео: хаотичное и организованное по 5S рабочие места — разница очевидна.

Фотообзор

Обычное рабочее место (ДО)

Пытаюсь выполнить задание на рабочем месте не организованном по системе 5С
Пытаюсь выполнить задание на рабочем месте, не организованном по системе 5С. Очень сложно.
Хаос на рабочем столе - лишние вещи
Хаос на рабочем столе — лишние вещи.
Хаос на рабочем столе компьютера - лишние вещи
Хаос на рабочем столе компьютера — лишние файлы и ярлыки.
Удаленное расположение принтера, лишние вещи, склад
Удалённое расположение принтера, лишний стол, лишние вещи, склад.
Захламленный шкаф - непонятный состав и лишние вещи
Захламлённый шкаф — непонятный состав и лишние вещи.
Лишние вещи на шкафу
Лишние вещи на шкафу.
Использование уровня для бумаги в качестве закладки для книги
Использование уровня для бумаги в качестве закладки для книги (нестандартно, но неэффективно).

Рабочее место, улучшенное по системе 5С (ПОСЛЕ)

Рабочий стол. Ничего лишнего
Рабочий стол — ничего лишнего.
Рабочий стол на компьютере - ничего лишнего
Рабочий стол компьютера — ничего лишнего.
Шкаф с продуманным доступом к подписанным документами и необходимым вещам
Шкаф с продуманным доступом к подписанным документам и необходимым вещам.
Уровень для контроля количества бумаги - красный, желтый, зеленый
Уровень для контроля количества бумаги — красный, жёлтый, зелёный.
Инфостенд организованный в рабочей зоне
Инфостенд, организованный в рабочей зоне.
Тумбочка разделенная на отсеки, сверху вниз - документы, канцелярии и личные вещи
Тумбочка, разделённая на отсеки: сверху вниз — документы, канцелярия и личные вещи.
Информация о сотруднике на рабочем месте
Информация о сотруднике на рабочем месте.

📥 Полезные материалы по 5S


❄️ Почему 5S не приживается? Исследование сопротивления

Часто 5S превращается в формальность, потому что команда не видит в ней смысла, а только дополнительную нагрузку. Как превратить «ещё одну дурацкую инициативу руководства» в осознанную потребность самих сотрудников? Как найти баланс между дисциплиной и свободой? Ищем ответы в проекте «Холодное солнце».


💬 Обсудить и скачать больше материалов

Если вы внедряете 5S или только планируете — присоединяйтесь к нашему сообществу в Максе. Делимся опытом, задаём вопросы, помогаем друг другу.

📢 Канал «Алгоритм» в Максе
💬 Чат «Алгоритм: чат практиков»

А ещё на tools.algoritminfo.ru вы найдёте чек-листы, шаблоны и пошаговые планы для скачивания.


Материал подготовлен на основе демонстрации ФЦК на Международном форуме производительности. Фото и видео — Алгоритм.

Обновлено 05.04.2026

Ваш комментарий будет первым

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *